В мероприятии приняли участие министр спорта Республики Крым Ольга Торубарова, заместитель Председателя Совета министров РК Светлана Маслова, глава администрации города Алушта Республики Крым Галина Огнева, директор Департамента физической культуры и массового спорта Министерства спорта Российской Федерации Максим Уразов, руководители органов исполнительной власти в сфере физической культуры и спорта регионов России, входящих в Южный и Северо-Кавказский федеральный округ, а также представители заинтересованных федеральных и региональных министерств и ведомств.
В ходе совещания был рассмотрен широкий круг мероприятий, связанных с подготовкой, организацией и проведением Фестиваля культуры и спорта народов Юга России, а также озвучены предложения по внесениям изменений в спортивную программу. По итогам совещания были утверждены места проведения спортивной программы и культурных мероприятий, в том числе финального гала-концерта с участием коллективов из Республики Крым, Адыгеи, Калмыкии, Республики Дагестан, Ингушетии, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Республики Северная Осетия – Алания, Чеченской Республики, Ставропольского и Краснодарского края, Астраханской, Волгоградской и Ростовской области. Спортивная программа фестиваля будет включать в себя 14 видов спорта. Среди которых лёгкая атлетика, мини-футбол, армспорт, волейбол, уличный баскетбол, борьба на поясах, настольный теннис, стрельба из лука, перетягивание каната, гиревой спорт, соревнования силачей, шахматы, городошный спорт и шашки.
Также в рамках фестиваля пройдут показательные выступления по национальным видам спорта атлетов из субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах ЮФО И СКФО, а также обширная культурная программа с участием творческих коллективов.
Совещание прошло под председательством заместителя министра спорта Российской Федерации Одеса Байсултанова.